Bila menggunakan Visa Pelajar


Bila mendapat visa pelajar di sekolah kami


Pertama, setelah menanyakan kepada kami, ikutilah prosedur berikut.


1. Dapatkan Panduan Penerimaan (Persyaratan Aplikasi) dan dokumen aplikasi, bacalah Panduan Penerimaan (Persyaratan Aplikasi) dengan baik, lalu persiapkan dokumen aplikasi.

LinkIconDownload Persyaratan Aplikasi


2. Cara Penerimaan(Batas waktu: Program bulan April =Pertengahan bulan Desember tahun sebelumnya, Program bulan Juli=Pertengahan bulan Maret, Program bulan Oktober = Pertengahan bulan Juni, Program bulan Januari = Pertengahan bulan September tahun sebelumnya )

①Apabila ada penghubung atau wakil di Jepang
・Apabila ada penghubung atau wakil di Jepang, orang tersebut mengajukan aplikasi mewakili pemohon.
※Apabila ada dokumen yang kurang, akan kami beritahu.
②Apabila tidak ada penghubung atau wakil di Jepang
a) Ajukan permohonan kepada institusi studi mitra di luar negeri. Untuk urusan selanjutnya, ikuti petunjuk institusi tersebut.

b) Setelah berkomunikasi melalui E-mail, atau telepon, dan setelah memastikan persyaratan pengajuan permohonan, kirimkanlah surat permohonan melalui pos internasional(EMS,DHL,OCS,FEDEX, dll.).
※Apabila ada dokumen yang kurang, akan kami beritahu.
3. Menyelenggarakan seleksi penerimaan
Kami akan menentukan lolos tidaknya berdasarkan standar pemerimaan.
Seleksi akan diadakan di Osaka YMCA Institute dan hasilnya akan kami sampaikan secara tertulis. Bagi yang lolos, akan kami kirimkan Surat Penerimaan.
※Ada kemungkinan dibutuhkan saat mengajukan visa


4.Mengajukan berkas dokumen dari pihak sekolah ke kantor imigrasi.

Kami akan menyerahkan dokumen peserta yang lolos seleksi ke kantor imigrasi.(Pengajuan Sertificate of Egibility). Seleksi membutuhkan waktu kurang lebih 2 bulan.


5. Penerbitan “Sertificate of Egibility”

※Hasil seleksi untuk program bulan April akan keluar akhir Februari, Program bulan Juli akan keluar akhir Mei, Program Oktober akan keluar akhir bulan Agustus, dan Program bulan Januari akan keluar bulan November. Hasil seleksi akan diberitahui secara tertulis dari sekolah kami (lembaga studi mitra di luar negeri).


6. Membayar biaya sekolah

(Bila masuk bulan April, di awal Maret, bila masuk bulan Juli, di awal Juni, bila masuk bulan Oktober, di awal September, bila masuk Januari, di awal Desember)

LinkIconMengenai Biaya Sekolah

Cara Pembayaran Sekolah
① Bila ada penghubung atau wakil di Jepang
Pilihlah salah satu cara dari 2 cara yang disediakan
a)Langsung transfer ke Bank yang ditunjuk sekolah
b)Melalui wakil, dibayarkan langsung ke sekolah


② Bila tidak ada penghubung atau wakli di Jepang
a) Ikutilah petunjuk institusi studi mitra di luar negeri. Untuk Indonesia, silahkan hubungi: PT. Orion Harmony Mandala (Bandung), Mirai Kikaku Education Center (Medan), Japan Indonesia Network (Bandung), Yogyakarta YMCA (Yogyakarta).
b) Setelah memastikan pada kami, kemudian langsung mentransfer ke bank yang telah kami tentukan.


7.Setelah konfirmasi pembayaran uang kuliah, kami akan mengirimkan “Sertificate of Egibility” dan “Surat Penerimaan”

Bila melalui pos→“Sertificate of Egibility” akan dikirimkan langsung kepada pemohon melalui EMS.
Bila diurus oleh wakil→“Sertificate of Egibility” akan diserahkan langsung kepada wakilnya.


8. Mengajukan Visa

→Calon mengajukan visa di Kedubes atau Konjen Jepang. Pada saat ini diperlukan “Sertificateof Egibility” dan “Surat Penerimaan”. Untuk informasi lebih lanjut, lihatlah berikut ※Bersamaan dengan itu, silakan menyiapkan tiket ke Jepang.


9. Membeli tiket pesawat dan pergi ke Jepang

※Untuk prosedur masuk ke Jepang, bisa lihat berikut.

Bila Masuk Dengan Visa Lain

Apabila masuk ke sekolah kami setelah mendapat visa selain visa pelajar (Tinggal bersama keluarga, penduduk, istri, tinggal jangka pendek, working holiday dll.)


Pertama, setelah menanyakan kepada pihak sekolah, silakan mengurus administrasi sebagai berikut.

1. Dapatkan Panduan Masuk Sekolah (Poin Pendaftaran) dan dokumen permohonan pendaftaran, lalu baca panduan dengan baik, kemudian siapkan dokumen permohonan pendaftaran.

LinkIconDownload Aplikasi Pendaftaran.

2. Cara Mengajukan Aplikasi
(Batas akhir: Utk Program April =bulan Maret tahun sebelumnya, Program Juli=Akhir bulan Juni, Program bulan Oktober=Akhir bulan September, Program bulan Januari=bulan Desember tahun sebelumnya)

①Apabila ada penghubung atau wakil di Jepang
・Apabila ada penghubung atau wakil di Jepang, orang tersebut mengajukan aplikasi mewakili pemohon.

②Apabila tidak ada penghubung atau wakil di Jepang, pilihlah salah satu cara dari a, b, c yang kami sediakan.
a) Ajukan permohonan kepada institusi studi mitra di luar negeri. Untuk urusan selanjutnya, ikuti petunjuk institusi tersebut.

b) Setelah berkomunikasi melalui E-mail, atau telepon, dan setelah memastikan persyaratan pengajuan permohonan, kirimkanlah surat permohonan melalui pos internasional(EMS,DHL,OCS,FEDEX, dll.).


3. Membayar biaya sekolah
(Bila masuk bulan April, di awal Maret, bila masuk bulan Juli, di awal Juni, bila masuk bulan Oktober, di awal September, bila masuk Januari, di awal Desember)

LinkIconMengenai Biaya Sekolah

Cara Pembayaran Sekolah
①Bila ada penghubung atau wakil di Jepang
Pilihlah salah satu cara dari 2 cara yang disediakan
a)Langsung transfer ke Bank yang ditunjuk sekolah
b)Melalui wakil, dibayarkan langsung ke sekolah

②④ Bila tidak ada penghubung atau wakli di Jepang
Silakan pilih salah satu dari 2 cara yang kami sediakan.
a) Ikutilah petunjuk institusi studi mitra di luar negeri.
b)Setelah memastikan pada kami, kemudian langsung mentransfer ke bank yang telah kami tentukan


※Penerbitan Surat Penerimaan
Apabila diperlukan, kami akan mengeluarkan “Surat Penerimaan”, silakan hubungi kami. Untuk yang masuk ke Jepang dengan visa jangka pendek, sebagian besar visa bisa diperoleh tanpa “Surat Penerimaan”, akan tetapi, bagi yang punya riwayat masuk ke Jepang yang agak meragukan karena ada keluarga tinggal di Jepang, sekaligus orang tsb jelas bermaksud belajar bahasa Jepang, maka setelah Anda mengurus administrasi masuk sekolah, maka kami akan mengeluarkan “Surat Penerimaan”. Namun, apabila tujuan masuk ke Jepang tidak jelas, maka kami tidak bisa mengeluarkan “Surat Penerimaan”.


4.Memesan tiket pesawat, setelah masuk ke Jepang, masuk sekolah.

Informasi rinci setelah masuk ke Jepang, silakan lihat berikut.


Kantor di Luar Negeri, Lembaga Penghubung


Dalam persiapan